Függelékei

Függelékei a dokumentumhoz csatolt, a fő szövegen kívüli, de azzal közvetlenül összefüggő anyagokat jelentenek. A függelékek célja, hogy részletes adatokkal vagy dokumentumokkal támogassák a vizsgálatot anélkül, hogy a főszöveg túlzsúfolt vagy ismétlődő lenne. Ilyen anyagok például táblázatok, ábrák, adatszletek, módszertani leírások, jogi vagy szerződéses mellékletek, illetve egyéb releváns információk lehetnek.

Elhelyezésük és hivatkozásuk szerint a függelékei a dokumentum végén találhatók, gyakran terjedelem vagy témakör szerint A, B, C jelöléssel, és önállóan vagy sorozatban számozzák őket. A főszövegben általában hivatkoznak rájuk például úgy, hogy “lásd Függelék A”. A hivatkozások biztosan visszavezethetők legyenek a függelékek tartalmára, és a címek egyértelműek legyenek.

Formai jellemzőik közé tartozik, hogy minden függeléknek van egyértelmű címe és sorszáma; az elemek rendezése gyakran oldalonként vagy fejezetenként történik, esetenként pedig külön kötetben is összefogható. Digitalizált dokumentumoknál érdemes kereszt- vagy hiperhivatkozásokat alkalmazni a könnyebb hozzáférés érdekében.

Gyakorlati szempontból a függelékei legyenek önállóan értelmezhetők, de legyenek törekedve a felesleges ismétlések elkerülésére. A mellékletek tartalmának és elnevezésének következetesnek kell lennie, és biztosítani kell azok nyomon követhetőségét, reprodukálhatóságát és hozzáférhetőségét.