Færdiggørelsesfasen

Færdiggørelsesfasen er den afsluttende fase i mange projektstyringsmodeller. Den kommer efter udførelsesfasen og kulminerer i en administrativ og operationel afslutning af projektet. Formålet er at sikre, at alle leverancer er fuldførte, verificerede og klar til overdragelse, at resultaterne dokumenteres, og at interessenter accepterer dem. I denne fase udarbejdes ofte den afsluttende projektrapport, og der samles erfaringer, der kan bruges i senere projekter. Overdragelsen til drift eller vedligeholdelse og en plan for videre support er også centrale elementer.

Typiske aktiviteter inkluderer afsluttende verifikation og validering, gennemgang af leverancerne, afsluttende tests, opdatering af teknisk dokumentation og brugervejledninger, udarbejdelse af as-built tegninger og træningsmateriale, samt formel accept fra kunden. Økonomiske og kontraktlige forhold afsluttes også i færdiggørelsesfasen, herunder betalinger, garantier og arkivering af kontraktlige dokumenter. En vigtig del er overdrages af projektansvar til driftsorganisationen, ofte ledsaget af en vedligeholdelses- eller serviceplan.

Styring af interessenter, klart definerede acceptkriterier og en plan for lessons learned bidrager til en gnidningsløs afslutning og til organisatorisk læring. Færdiggørelsesfasen kan beskrives i rammeværk som PMBOK og PRINCE2 som den del, hvor projektet opnår formelt godkendelse og lukning, og hvor projektarkiver arkiveres for fremtidig reference.