Förvaltningskostnader

Förvaltningskostnader avser kostnader som uppstår i samband med förvaltningen av en organisation, ett program, en tillgång eller ett investeringskapital. Begreppet innefattar administrativa och stödjande kostnader och avgränsar sig från direkta produktionskostnader och kapitalkostnader.

Exempel på ingående poster är personal- och lönekostnader för förvaltning, lokalkostnader, IT- och driftkostnader, konsulter och outsourcingtjänster, redovisning, revision, juridisk rådgivning, risk- och compliancearbete, försäkringar och avskrivningar av administrativ utrustning och infrastruktur.

Inom finanssektorn används ofta begreppet i fond- och pensionsförvaltning, där kostnaden ofta redovisas som en årlig förvaltningsavgift uttryckt i procent av förvaltade tillgångar. Inom offentlig sektor syftar förvaltningskostnader på kostnader för administrativt stöd, uppföljning, tillsyn och internt arbete med regler och processer. Inom fastigheter och bostadsrättsföreningar kan förvaltningskostnader avse drifts- och skötselåtgärder.

Betydelsen av förvaltningskostnader är att de påverkar nettovärde och avkastning över tid. Högre kostnader kan minska effektiviteten och avkastningen, särskilt i långsiktig kapitalförvaltning. Transparens och noggrann redovisning är därmed centrala, och kostnaderna följs upp i bokslut, årsredovisningar och fondens prospekt.