Esittelytilanteissa

Esittelytilanteissa tarkoittaa tilaisuuksia, joissa ihmiset esittäytyvät toisilleen tai esitellään toisiaan. Tyypillisiä paikkoja ovat työpalaverit, koulutustilaisuudet, verkostoitumistapahtumat sekä muut ammatilliset ja sosiaaliset kohtaamiset. Hyvä esittely luo nopeasti yhteisen ymmärryksen ja sujuvoittaa jatkokeskustelua.

Yleensä esittelyssä on kaksi osaa: oman lyhyen esittelyn antaminen ja mahdollinen toisen henkilön esittely. Oma esittely kannattaa koostaa nimikirjaimellisesti, mainita nykyinen rooli tai tausta, keskeinen osaaminen sekä tilaisuuden kontekstiin liittyvä tarkoitus. Esimerkki: “Nimeni on Anna Virtanen, työskentelen ohjelmistokehittäjänä ja erikoistun mobiilisovelluksiin.” Toisen esittelyn osuus voi tarkoittaa, että esittelee kuulijoille esimerkiksi kollegan tai yhteistyökumppanin ja hänen yhteytensä tilaisuuteen.

Toisten esittämisessä on tärkeää kertoa henkilön nimi sekä hänen roolinsa tai yhteytensä tilanteeseen, ja käyttää selkeitä siirtymäfraaseja, kuten “Haluaisin esitellä kollegani...” tai “Tässä on…”.

Esittelyn sujuvuusäkksi vaikuttavat sekä sanallinen että nonverbaalinen viestintä. Puhu lyhyesti, noin 20–60 sekuntia, puhu selkeästi ja katso kuulijoita. Hymyile ja käytä luontevaa kontaktia. Kättely on yleinen ammatillisessa kontekstissa, mutta tilanne saattaa vaihdella, joten mukauta käytäntöään tilanteen mukaan.

Kielenkäyttö ja sävy kannattaa sovittaa tilaisuuden muodollisuuteen: vältä liiallista ammattikieltä ja slangia, selitä tarvittaessa käsitteet, ja huomioi osallistujien erilaiset taustat sekä saavutettavuus.