EDIviesteinä

EDI viesteinä tarkoittaa sähköistä, standardoitua liiketoimintatiedon vaihtoa organisaatioiden välillä. EDI-viestit kulkevat suojatuissa kanavissa suoraan vastaanottajan järjestelmään tai välittäjän kautta, ja ne korvaavat perinteisen paperilaskun, tilaukset ja muut asiakirjat. Viestit ovat rakenteellisia: ne koostuvat segmenttiryhmistä ja dataelementeistä, joiden avulla tieto esitetään johdonmukaisesti riippumatta vastaanottavasta järjestelmästä.

Yleisimmät EDI-standardit ovat EDIFACT ja ANSI X12, joiden avulla kukin viestityyppi määrittelee rakenteen ja koodiston. Tilaus, toimitusilmoitus ja lasku ovat yleisimpiä käyttötapauksia. EDI-viestien vaihtamiseen käytetään usein EDI-muuntimia, jotka kääntävät yrityksen sisäisen tiedon EDI-formaattiin ja takaisin. Viestien siirtoon voidaan käyttää erilaisia kanavia, kuten AS2, FTP/S tai arvoverkkoja (VAN).

Hyödyt ovat suuret: parempi tietojen laatu, nopeammat prosessit, pienemmät käsittelykustannukset ja vähentynyt manuaalinen työ sekä virheet. Tämä johtaa usein parempaan näkyvyyteen toimitus- ja maksutiedoissa sekä nopeampiin rahavirtoihin. Haasteita muodostavat aloituskustannukset, standardointi- ja yhteensopivuusvaatimukset sekä kumppanien järjestelmien yhteensopivuuden varmistaminen. EDI-viestejä hyödynnetään laajasti logistiikassa, valmistusteollisuudessa, vähittäiskaupassa sekä julkishallinnossa, ja niiden rooli on laajentunut pilvi- ja API-pohjaisiin integraatioihin.