Distributionsgrupper

Distributionsgrupp är en samling av e-postadresser som används för att leverera meddelanden till flera mottagare samtidigt. Inom e-postsystem och katalogtjänster som Microsoft Exchange och Active Directory används distributionsgrupper för att förenkla masskommunikation inom en organisation. En distributionsgrupp är vanligtvis mail-enabled: när ett meddelande skickas till gruppens adress levereras det till samtliga medlemsadresser.

Det finns olika typer av distributionsgrupper. Statiska distributionsgrupper har ett fast medlemskap som administreras av en gruppägare. Dynamiska distributionsgrupper definieras däremot av ett filter baserat på användarattribut (till exempel avdelning eller plats); medlemskapet uppdateras automatiskt när användare uppfyller kriterierna. Vissa system gör det möjligt att kombinera distributionsgrupper med säkerhets- eller åtkomstgrupper, så kallade mail-enabled security groups.

Grupperna kan ha en eller flera ägare som har rätt att lägga till eller ta bort medlemmar, och medlemskapet kan vara offentligt eller privat beroende på konfigurationen. I vissa fall tillåts nesting, vilket innebär att en distributionsgrupp kan innehålla andra distributionsgrupper.

Användningsområden inkluderar att rikta intern kommunikation till hela avdelningar eller projektteam, samt att underlätta massutskick utan att behöva skriva in varje adress. Viktiga överväganden är storleksbegränsningar, leveransfördröjningar vid mycket stora grupper samt behovet av att hantera behörigheter och efterlevnad. Vissa distributioner är kopplade till externa mottagare eller tillåter integration med andra plattformar, vilket bör beaktas vid planering och administration.

Administrativ hantering sker vanligtvis i organisationsverktyg som Exchange Admin Center eller motsvarande i annan plattform.