Dematerialiseerimisele

Dematerialiseerimine on protsess, mille käigus vähendatakse või asendatakse füüsilised materjalid ja dokumentatsioon digitaalse või teenus- ning andmepõhise lahendusega. Dematerialiseerimisele keskenduvad nii ettevõtted kui ka avalik sektor, kui nad liiguvad üle digitaalsetele tööriistadele, suheldakse elektrooniliste kanalitega ning säilitatakse ja jagatakse teavet koos digitaalsetes vormides.

Protsessi ajendavad digitaliseerimine, suurenenud andmehalduses ja vajadus tõsta efektiivsust. Digitaalne arhiveerimine, e-arved, elektronsed allkirjad, teenuste veebipõhised lahendused ning pilvepõhised tööriistad võimaldavad vähendada paberi- ja transportmaterjali ning parandada andmete kättesaadavust ja jälgitavust. Dematerialiseerimisele viivad sageli suuremad IT-investeeringud, standardiseerimine ja muutuste juhtimise praktikud.

Eelised hõlmavad kulude kokkuhoidu, suuremat töövoo kiirust, parem läbipaistvus ja ökoloogilist mõju, kuna vähenevad füüsiliste ressursside vajadused. Samas kaasnevad riskid, nagu andmekaitse ja küberturvalisus, digitaliseerimise järjepidev hooldus, interoperabiliteet standardite ja oskuste jagunemine töötajate vahel.

Rakendusalad hõlmavad ettevõtte sisehallustust, finants- ja arveldustegevust, e-haldust ning avalikke teenuseid. Eduka dematerialiseerimise saavutamiseks on vaja selgeid juhiseid, andmeturbe tagamist, standardiseeritud vahetusliine ja koolitus programme, mis soodustavad üleminekut digitaalsusele ning säilitavad dokumentide pikaajalise kättesaadavuse.