Dökumentformat

Dökumentformat är de regler och konventioner som används för att koda och lagra digitala dokument. Ett dokumentformat definierar hur innehåll, formatering, bilder, metadata och eventuella stödstrukturer som layout och arbetsflöden representeras och hur dokumentet ska tolkas och renderas av programvara.

dokumentformat kan vara textbaserade eller binära. Exempel på textbaserade format är TXT, RTF och HTML, som vanligtvis är lätta att läsa och bearbeta utan särskild programvara. Binära format såsom PDF, DOCX och ODT bevarar mer komplex layout och inbäddat innehåll, men kräver ofta kompatibel programvara för att tolkas.

Öppenhet och standardisering: Många dokumentformat är öppna standarder som ISO/IEC 26300 Open Document Format, ISO/IEC 29500 Office Open XML och ISO 32000 PDF. Öppna format underlättar interoperabilitet och långsiktig åtkomst, medan proprietära format kan innebära leverantörsberoende.

Användning och bevarande: Valet påverkar åtkomst, sökbarhet och arkivering. Metadata, tillgänglighet och textigenkänning är viktiga faktorer. Långtidsbevarande innebär ofta att välja arkivvänliga format som PDF/A eller ODF.

Sammanfattning: Dökumentformat är reglerna för hur innehåll organiseras, lagras och görs tillgängligt över tid och plattformar, och de påverkar hur enkelt ett dokument kan delas, uppdateras och bevaras.