Budsjettmetode

Budsjettmetode er en systematisk tilnærming til planlegging og kontroll av en organisasjons økonomiske ressurser over en bestemt periode. En budsjett fastsetter forventede inntekter og kostnader, fordeler midler mellom avdelinger og aktiviteter, og skaper en handlingsplan som kan måles og overvåkes.

Hovedtyper inkluderer inkrementell budsjettering, hvor eksisterende budsjetter justeres med en gitt prosent, nullbasert budsjettering (ZBB) hvor hver kostnad må rettferdiggjøres i hver periode, og aktivitetsbasert budsjettering (ABB), som knytter kostnader til planlagte aktiviteter og produksjonsvolumer. Fleksible budsjetter og rolling forecasts brukes også for å tilpasse seg endringer i omsetning og forhold.

Prosessen består gjerne av målsetting, innsamling av relevant data, kostnadsprising og fordeling, utforming av budsjettet, og løpende oppfølging. Avviksanalyse og periodisk rapportering gir grunnlag for beslutninger om endringer i ressurstildeling og prioriteringer.

Fordeler ved en budsjettmetode inkluderer bedre koordinasjon, ansvarsfordeling og planlagt ressursbruk, mens ulemper kan være tidkrevende arbeidsprosesser, risiko for fokus på kortsiktige mål og motstand mot endring. En vellykket implementering krever ledelsesforankring, realistiske antakelser og jevnlig revisjon.

Budsjettmetoder brukes i både offentlige og private organisasjoner, i små og mellomstore bedrifter, og i frivillige organisasjoner. Valg av metode avhenger av virksomhetens mål, risikotoleranse og behov for fleksibilitet.