Bedriftsbudsjett

Bedriftsbudsjett er den finansielle planen for en virksomhet som beskriver forventede inntekter og kostnader for en bestemt periode, vanligvis ett regnskapsår. Budsjettet fungerer som et styringsverktøy som legger til rette for planlegging, ressursallokering og kontroll med virksomhetens økonomi. Hoveddelene er inntekter, driftskostnader, investeringer (kapitalutgifter) og kontantstrøm. I tillegg kan det utarbeides et likviditetsbudsjett som viser forventet kontantbeholdning og finansieringsbehov gjennom perioden. Budsjettet kan være samlet for hele selskapet eller operasjonelt fordelt på avdelinger og produkter.

Prosessen omfatter målsetting og scenarioer, inntektsbudsjett, kostnadsbudsjett, investeringer og likviditetsbudsjett, samt avvikshåndtering og godkjenning av styre eller ledelse. Budsjettet brukes som grunnlag for beslutninger knyttet til ressursprioritering, prisfastsettelse, prosjektutvelgelse og budsjettkontroll. Underoppfølging innebærer regelmessig rapportering av faktisk resultat mot budsjett, analyse av avvik og justeringer ved behov. I mange virksomheter inngår også finansieringsplaner og avskrivninger i budsjettarbeidet.

Forskjellen mellom budsjett og prognose er at budsjettet er en forhåndsbestemt plan for en periode, mens prognosen oppdateres løpende for å reflektere faktisk utvikling og ny informasjon. Effektivt bedriftsbudsjett krever realistiske antakelser, tverrfaglig involvering og kontinuerlig revisjon for å være et levende styringsverktøy.