BItyökalu

BI-työkalu (Business Intelligence-työkalu) on ohjelmistoalustan kokonaisuus, jonka tarkoituksena on muuntaa organisaation dataan liittyvää tietoa helposti ymmärrettäviksi raporteiksi, visuaalisiksi näkymiksi ja analyyseiksi. Tällaiset työkalut tukevat päätöksentekoa tarjoamalla ajantasaisia ja historiallisia näkymiä liiketoiminnan suorituskykyyn.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat dataintegraatio ja ETL/ELT-prosessit, datamallinnus ja tietovarastointi (data warehouse tai data mart), datavisualisointi ja raportointi, ad hoc -kyselyt, dashboardit ja ilmoitukset sekä yhteistyö- ja hallintatoiminnot kuten tietoturva, käyttöoikeudet ja tietojen provenance. Useimmat BI-työkalut tukevat sekä muutos- että reaaliaikaista dataa.

Työkalun arkkitehtuuri kuvaa tiedon virtaa lähdejärjestelmistä (esimerkiksi ERP, CRM, tiedostot) datalakeen tai tietovarastoon, jonka päälle muodostetaan semanttinen kerros (mallinnus). Lopulta tuotetaan näkymiä, jotka jaetaan organisaation sisällä visuaalisina raportteina ja dashboardeina. BI-työkalut voidaan toteuttaa sekä pilvipalveluina (SaaS), paikallisina asennuksina että hybridiympäristöissä.

Käyttäjäkonteksteja ovat liiketoiminnan johtajat, analyytikot ja operatiiviset henkilöt. BI-työkalujen tavoitteena on tukea KPIn seurantaa, budjetointia, ennusteita sekä operatiivista päätöksentekoa. Tärkeitä huomioita ovat datan laatu, hallinta sekä kustannusten ja suorituskyvyn hallinta.

Markkinoilla on useita tunnettuja BI-työkaluja, kuten Power BI, Tableau, Qlik, Looker ja Sisense. Lisäksi avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja ovat Metabase ja Apache Superset. Valinta riippuu tietolähteistä, hallinnasta, skaalautuvuudesta ja käyttäjäkunnasta.