Arviointiraporttia

Arviointiraportti on dokumentti, jossa arvioidaan omistajan tai rahoittajan hankkeeseen, ohjelmaan tai toimintaan liittyvää tarkoituksenmukaisuutta, toteutusta sekä saavutettuja vaikutuksia. Sen tarkoituksena on tarjota selkeää, luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi sekä tukea oppimista ja kehittämistä.

Rakenne ja sisältö vaihtelevat, mutta tyypillisesti arviota varten laaditaan tiivistelmä, tausta ja tavoitteet, menetelmät ja aineisto, tulokset ja vaikutukset, johtopäätökset sekä suositukset. Liitteet voivat sisältää lisätietoja kuten taulukkoja, kaavioita ja keskeiset aineistot. Arviointiraportti voi käsitellä sekä prosessin toteutumista että lopputuloksia ja niiden merkittävyyttä suhteessa asetettuihin tavoitteisiin.

Menetelmät yhdistävät määrälliset ja laadulliset lähestymistavat. Käytettyjen keinojen voi olla kyselyt, haastattelut, dokumenttianalyysi, tarkastelut, sidosryhmäkeskustelut sekä kustannus-vaikutusanalyysit. Arviointi voi olla summatiivista, jolloin keskitytään lopputuloksiin ja vaikutuksiin, tai formatiivista, jolloin pyritään tukemaan kehittämistä prosessin aikana.

Käyttökohteita ovat esimerkiksi julkiset hankkeet, koulutus- ja sosiaalialan ohjelmat sekä tutkimus- ja kehittämishankkeet. Arviointiraportin lukijoita ovat rahoittajat, hankkeen johto, sidosryhmät sekä mahdolliset päätöksentekijät. Laadukas arviointiraportti on riippumaton, perustuu riittävään aineistoon, esittää selkeät johtopäätökset ja konkreettiset suositukset sekä huomioi eettiset ja tietosuoja-aspektit.