Arkistokäytäntöön
Arkistokäytäntö on joukko sääntöjä ja ohjeita, jotka määrittelevät, miten arkistoitava aineisto kerätään, järjestetään, säilytetään ja luovutetaan. Se on keskeinen osa minkä tahansa organisaation tiedonhallintaa ja varmistaa, että tärkeä tieto on käytettävissä tarvittaessa ja että se säilyy pitkäaikaisesti.
Hyvä arkistokäytäntö sisältää useita elementtejä. Ensinnäkin, se määrittelee, mikä aineisto on arkistoitavaa. Tämä voi sisältää esimerkiksi
Toiseksi, arkistokäytäntö käsittelee aineiston säilytystä. Tämä kattaa fyysiset vaatimukset, kuten sopivat tilat ja materiaalit, sekä digitaalisen
Kolmanneksi, arkistokäytäntö ohjaa aineiston käytöstä ja luovutuksesta. Se määrittelee, kuka saa käyttää arkistoitua aineistoa ja millä