Arkistointitasot

Arkistointitasot viittaavat eri tasoihin tai kategorioihin, joihin tietoaineistoja ja dokumentteja voidaan luokitella ja tallentaa arkistointia varten. Nämä tasot auttavat hallitsemaan suuria määriä tietoa tehokkaasti, varmistamaan sen säilyvyyden ja mahdollistamaan pääsyn siihen tarvittaessa. Arkistointitasoja käytetään usein digitaalisten aineistojen hallinnassa, mutta periaatteita voidaan soveltaa myös fyysisten arkistojen järjestämiseen.

Yleensä arkistointitasot määritellään perustuen aineiston säilytystarpeeseen, käyttötiheyteen ja lainmukaisiin tai organisatorisiin vaatimuksiin. Esimerkiksi matalampi arkistointitaso voi sisältää usein käytettävää tai lyhytaikaista tietoa, kun taas korkeampi taso voi olla varattu pitkäaikaisesti säilytettävälle ja harvemmin käytettävälle aineistolle. Siirtyminen eri arkistointitasojen välillä voi sisältää tiedon siirtämistä nopeammilta ja kalliimmilta tallennusratkaisuilta hitaampiin ja edullisempiin.

Eri organisaatioilla ja järjestelmillä voi olla hieman erilaisia määritelmiä ja lukumääriä arkistointitasoille. Yhteisenä tavoitteena on kuitenkin optimoida tallennustilan käyttöä, kustannuksia ja tiedon saatavuutta. Hyvin määritellyt arkistointitasot tukevat tietoturvaa, vaatimustenmukaisuutta ja pitkäjänteistä tiedonhallintaa.