Arkistointiastiat

Arkistointiastiat ovat säilytysvälineitä, joita käytetään arkistoidun materiaalin järjestämiseen, suojaamiseen ja pitkäaikaiseen säilytykseen. Ne kattavat arkistointilaatikot, arkistointikaapit sekä hylly- ja siirrettävät arkistointijärjestelmät. Niitä sovelletaan kirjastoissa, arkistoissa ja monissa toimistoissa, joissa hallitaan suuria määriä papereita, valokuvia ja muuta aineistoa. Tavoitteena on tilan tehokas käyttö sekä tiedon nopea löytyminen ja suojelu vaurioilta, kosteudelta tai valolta.

Tyyppejä ovat arkistointikaapit (teräs- tai puukaappeja, usein vetolaatikoilla), arkistointilaatikot kartonki- tai pahvirakenteisina sekä hylly- ja siirrettävät arkistointijärjestelmät. Materiaalivalinnoissa korostuvat pitkäaikainen säilyvyys ja käytettävyys: käytetään usein happivapaita ja ligniinittomia materiaaleja sekä paloturvallisuusluokituksia vastaavia tuotteita. Koko- ja muotoiluvaihtoehdoissa on sekä A4- että A3-kokoisia yksiköitä sekä pienemmille että suurille kokoelmille soveltuvia ratkaisuja.

Arkistointiastioiden oikea käyttö edellyttää hyvää hallintaa: selkeää merkitsemistä, luettelointia ja säännöllistä inventaariota sekä asianmukaisten ympäristöolosuhteiden noudattamista. Ympäristötekijöiden, kuten lämpötilan ja kosteuden sekä valon, hallinta sekä säännölliset huolto- ja tarkastusohjelmat auttavat aineiston pitkäaikaisessa säilymisessä. Näin organisaatiot voivat varmistaa tiedon säilymisen ja nopean pääsyn siihen.