Aikaresurssien

Aikaresurssien käsite viittaa käytettävissä olevaan aikaan, jota voidaan käyttää tehtävien suorittamiseen tai prosessien läpiviemiseen. Ne muodostavat rajoitteen monissa suunnittelutilanteissa, kuten projektinhallinnassa, tuotannossa ja palvelutoiminnassa. Aikaresurssit voivat koostua työajasta, tuotantolinjan käytöstä, aikatauluneista vuoroista sekä järjestelmien odotus- tai rajoitusaikaista.

Aikaresurssien hallinta on osa kokonaisvaltaista projektinhallintaa ja operatiivista suunnittelua. Suunnitteluvaiheessa arvioidaan tehtävien kestot, riippuvuudet ja määräajat sekä määritellään kokonaissumma, jonka sisällä projektin aikataulun on pysyttävä. Aikaresurssit voivat olla sekä osittain että kokonaisuudessaan rajoittavia, ja niihin varataan usein puskuja sekä toleransseja epävarmuuksien hallitsemiseksi.

Keskeisiä työkaluja ja menetelmiä aikaresurssien hallintaan ovat muun muassa kriittisen polun menetelmä (CPM), arviointia ja kiertoteitä hyödyntävä PERT-menettely, sekä Gantt-kaaviot. Lisäksi käytetään resurssien tasausta (resource leveling) ja resurssien riittävyyden analysointia ennen aikataulun lopullistamista. Digitaalissa työnkulussa ja ohjelmistokehityksessä aikaresursseja hallitaan usein sprints- ja iteratiivisilla malleilla sekä automaattisilla aikataulu- ja kapasiteettianalyyseilla.

Aikaresurssien tehokas hallinta voi parantaa läpimenoaikaa, vähentää viiveitä ja lisätä ennustettavuutta. Haasteita ovat kustannusarvioiden epävarmuus, poikkeamat, lomat sekä eri osapuolten prioriteetit.