üldkoosolekuid

Üldkoosolekud on organisatsiooni liikmete kõrgeim otsustus- ja esindusorgan. Need toimuvad tavaliselt regulaarselt ning võivad toimuda ka erakorraliselt, kui põhikirjas või seadustes nähakse ette. Nende ülesanded ja täpne kord sõltuvad tegevusvaldkonnast ning põhikirjast.

MTÜ-de puhul on üldkoosolek peamiselt ühingu kõrgeim otsustuskogu. Pädevusse kuuluvad otsused nagu põhikirja muutmine, majandusaasta aruande ja kontode kinnitamine, juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine ning teatud olulised küsimused, mida põhikiri ette näeb, näiteks ühingu lõpetamine või suurte varade jaotamise otsustamine.

Koosoleku kutsumise kord on sätestatud põhikirjas. Teade koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorraga peab liikmetele olema esitatud kindlaksmääratud tähtajaga. Kvoorum – tavaliselt põhikirjaga määratud – peab koosoleku toimimiseks olemas olema. Kui kvoorum puudub, võib koosolek hiljem uuesti kokku kutsuda või menetlus jätkata vastavalt põhikirjale.

Hääletamine toimub enamasti häälte enamuse alusel; teatud otsuste puhul võib nõutav olla kvalifitseeritud häälteenamus või täiendav protseduur, mis on määratud põhikirjas. Protokoll peab kajastama arutelu ja vastu võetud otsuseid ning see tuleb säilitada organisatsiooni dokumendina. Mõnel juhul on võimalik kasutada ka elektroonilist või e-hääletust vastavalt põhikirjale.

Erinevate organisatsioonide vormide puhul võivad täpsed korra- ja kehtivusnõuded erineda, kuid üldkoosolek on siiski kõrgeim otsustuskogu. Õiguslikud raamistiku ja praktiliste detailide osas tuleb järgida kehtivaid seadusi ja organisatsiooni põhikirja.