yhteenvetämiseen

Yhteenvetämiseen on prosessi, jossa suuremmasta tekstistä, aineistosta tai keskustelusta tiivistetään keskeiset asiat. Sen tarkoituksena on säilyttää olennaiset väitteet ja merkitys samalla poistaen epäolennainen tieto. Yhteenvetämistä käytetään laajasti oppimateriaalissa, tutkimusraporteissa, uutisoinnissa sekä julkisessa hallinnossa, joissa lukijalta odotetaan nopeaa käsitystä sisällöstä.

Prosessi etenee usein seuraavasti: luetaan materiaali huolellisesti, tunnistetaan pääväitteet ja keskeiset argumentit, erotellaan olennaiset tiedot vähemmän tärkeistä, järjestetään kohdat loogiseen järjestykseen ja laaditaan lyhyt, johdonmukainen teksti, joka säilyttää alkuperäisen sisällön merkityksen. Yhteenvetämiseen voidaan lähteä eri tasoilla: tiivistelmä on yleensä lyhyempi ja tiivistetty, kun taas yhteenveto voi olla hieman laajempi ja tarjota tarvittavaa kontekstia.

Käytännön eroja verrattaessa tiivistelmä ja yhteenveto voivat palvella eri tarkoituksia: tiivistelmä kiteyttää olennaiset seikat nopeasti ja ilman liikaa yksityiskohtia, kun taas yhteenveto antaa tilaa laajemmalle ymmärtämiselle ja yhteyksien hahmottamiselle. Haasteita ovat tulkinnanvaraisuus, erilaisten näkökulmien säilyttämisen tarve sekä lähdeviitteiden ja faktojen täsmällinen toistaminen.

Yhteenvetäminen on keskeinen osa selkeää viestintää, oppimista ja informaation hallintaa.