vormistamisele

Vormistamisele on Estonias kasutatav mõiste, mis viitab toimingute ja protsesside kogumile, mille käigus esitatud taotlus, dokument või menetluses olev asi vormistatakse ametlikuks, kontrollitakse ja suunatakse edasi lõppvooru. Seda terminit kasutatakse peamiselt bürookraatia ja avalike teenuste kontekstis ning see hõlmab nii dokumentide koostamist kui ka nende andmete sisestamist registritesse.

Vormistamisele suunatakse asjad tavaliselt siis, kui on vaja andmete kontrolli, kinnitamist või registritesse kandmist ning lõpuks väljastada ametlik dokuments või kinnitus. See hõlmab nii esitajalt nõutavate andmete kogumist kui ka vormide täitmist, kontrollide läbimist ja otsuste vastuvõtmist, mis on vajalik edasiseks toiminguks.

Protsess jaguneb tavaliselt mitmeks etapiks: eelkontroll ja vajalike dokumentide kogumine; andmete sisestamine ja süsteemide uuendamine; kontroll ja kinnitused; lõpliku otsuse või dokumendi koostamine; ning lõppväljundina dokumendi väljastamine ja arve või registri uuendamine. Aastate jooksul on vormistamise kiirus ja tähtaegade järgimine seotud konkreetse teenusepakkuja ja kehtivate õigusnõuetega, mistõttu tähtajad võivad sõltuda teenustasemest ja seadustest.

Vormistamisele suunamisega seotud mõisted hõlmavad vormistamist, taotlusi, registreerimist ja kinnitamist. Mõistest hõlpsasti aru saada, see tähistab teenussüsteemi osas toimuvat suunamist järgmisesse etappi, kuni lõpliku dokumendi või kinnituse väljastamiseni.