viitteidenhallintaohjelmilla

Viitteidenhallintaohjelmat ovat ohjelmistotyökaluja, joiden tarkoituksena on järjestää tutkimusviitteitä ja niihin liittyviä tiedostoja, helpottaa citaattien tekemistä sekä hallita julkaisujen metadataa. Ne tukevat lähteiden hallintaa koko tutkimusprosessin ajan, kun kirjoitetaan artikkelia, laaditaan opinnäytettä tai suoritetaan kirjallisuuskatsaus.

Ohjelmat tarjoavat monipuolisia toimintoja viitteiden tuomiseen ja hallintaan. Ne tukevat erilaisten tiedostomuotojen, kuten RIS, BibTeX, EndNote XML ja CSV, tuomista sekä vientiä, jolloin ne sopivat eri julkaisualustojen ja alustaustojen kanssa. Lisäksi ne voivat hallita PDF-tiedostoja, tehdä hakemistoja ja tunnisteita sekä muodostaa älykkäitä ryhmiä tai kokoelmia. Monet työkalut sisältävät automaattisen metadatakoodauksen, DOI- ja verkkopalvelinnan käyttämisen tietojen täydentämiseksi.

Integraatio- ja yhteistyöominaisuudet ovat keskeisiä. Viitteidenhallintaohjelmat voivat integroitua laajasti käytettyihin tekstinkäsittelyohjelmiin kuten Microsoft Word ja LibreOffice sekä tarjota lisäosia viitteiden lisäämiseen ja bibliografian luomiseen. Monissa ohjelmissa on tuki LaTeX-työympäristölle BibTeX- tai BibLaTeX -tiedostojen kautta. Yhteistyöominaisuudet, kuten jaetut kirjastot ja pilvivarmuuskopiointi, helpottavat työskentelyä ryhmissä ja monipaikkaisessa tutkimuksessa.

Tunnetuimpia viitteidenhallintaohjelmia ovat Zotero, JabRef, Mendeley ja EndNote. Zotero on avoin ja monipuolinen, JabRef keskittyy erityisesti BibTeX-yhteensopivuuteen, Mendeley yhdistää hallinnan ja sosiaaliset ominaisuudet, ja EndNote on pitkään vallalla ollut kaupallinen ratkaisu.

Valinnassa kannattaa huomioida alusta, budjetti, tarvitut viitemuodot ja -tyylit, haluttu yhteistyötoiminnallisuus sekä tietosuoja sekä siirtokelpoisuus eri ohjelmista toisiin. Viitteidenhallintaohjelmalla voidaan tukea sekä yksilöllistä että yhteisöllistä tutkimustyötä, säilyttäen rakenna ja löydettävyys.