vaiheportit

Vaiheportit, englanniksi stage-gate process, ovat projektinhallinnan ja tuotekehityksen hallintamalli, jossa koko kehitysprosessi jaetaan useisiin vaiheisiin. Väleihin sijoitetaan portit eli porttiarvioinnit, joiden tarkoituksena on tehdä hallittu go/no-go-päätös siitä, onko seuraavaan vaiheeseen siirryttävä. Päätöksenteon perustana ovat ennalta määritellyt kriteerit ja toimitettavat tuotokset, sekä strateginen ohjaus ja resurssien kohdentaminen. Vaiheporttien avulla organisaatio hallitsee riskejä, varmistaa liiketoiminnallisen perustelun ja parantaa läpinäkyvyyttä.

Rakenne ja prosessin kulku perustuvat vaiheisiin, joiden välissä on porttiarvioinnit. Jokaisen portin päätös voidaan tehdä Go, No-Go tai Kill -vaihtoehdoilla. Tyypillisiä vaiheita ovat Esikatselu (Scoping), Liiketoimintaperusteen laatiminen (Business Case), Kehitys, Testaus ja Validointi sekä Käyttöönotto. Jokaisessa portissa arvioidaan kriteerit kuten markkinapotentiaali, tekninen toteutettavuus, riskit, talous ja resurssien tarve. Portikriteerit voivat olla sekä laadullisia että määrällisiä ja niihin liittyy selkeät toimitettavat tuotokset.

Hyödyt ja sovellukset: Vaiheportteja käytetään erityisesti uusien tuotteiden kehityksessä sekä suurten investointien projekteissa. Ne auttavat varmistamaan strategian toteutumisen, parantavat päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja hallitsevat projektin resursseja sekä riskejä. Onnistunut käyttöönotto edellyttää sitoutunutta johtoa, moniammatillisia tiimejä sekä riittäviä resursseja. On olemassa kevyempiä versioita (kevyt-stage gate) sekä joustavia muunnelmia, jotka yhdistävät stage-gatea ketterien menetelmien periaatteisiin.