tööriistapoliitika

Tööriistapoliitika on organisatsiooni kehtestatud juhis, mis sätestab tööriistade valiku, soetamise, kasutamise, hoolduse ja kõrvaldamise põhimõtted. See hõlmab nii füüsilisi tööriistu kui ka tarkvaratööriistu ning käsitleb ka vastutust, koolitust ja ohutust. Poliitika kehtib kõigile töötajatele, praktikantidele, lepingu alusel töötavatele isikutele ning kolmandatele osapooltele, kes pääsevad varade juurde.

Eesmärkideks on riskide vähendamine, tööohutuse tagamine, kvaliteedi ja töövõime säilitamine ning varade elutsükli optimeerimine. Samuti pööratakse tähelepanu kulude kontrollile, standardiseerimisele ja vastavusele õiguslikele ning organisatsiooni nõuetele. Tööriistapoliitika aitab pakkuda järjepidevust, parandada koostööd ja suurendada andmete ning varade jälgitavust.

Olulised komponendid hõlmavad vastutuste ja rollide määratlemist, soetamis- ja tellimusprotseduuride kirjeldust, tarkvara litsentside haldamist, kasutusreegleid ja ohutusnõudeid, hoolduse ja kalibreerimise korraldust, inventari jälgimist ning ligipääsu- ja andmekaitsepoliitikat. Lisaks rõhutatakse koolitust ja kompetentsi arendamist, auditeerimist ja järelevalvet ning korraliku vanade või defektsete tööriistade kõrvaldamist ning nõuetekohast käitlemist.

Rakendamine nõuab sidusrühmade kaasamist, selgeid protseduurireegleid, regulaarset koolitust ning pidevat ülevaatust ja täiendamist. Sisu tuleb kohandada vastavalt organisatsiooni suurusele, sektorile ja kohalikele nõuetele. Tööriistapoliitika eesmärk on pakkuda süsteemset, ohutut ja kuluefektiivset töökeskkonda.