työmatkakustannusten

Työmatkakustannukset ovat työntekijän työtehtävien vuoksi syntyviä menoja, jotka aiheutuvat matkustamisesta kotipaikasta tai päätoimipaikasta ulkopuolelle suoritettaessa työtehtäviä. Tyypillisiä kustannuseriä ovat liikenne- ja majoituskulut, ateriat sekä muut matkalle välttämättömät menot, kuten pysäköinti tai vakuutukset.

Kustannukset voidaan korvata kahdella päätavalla: tositteisiin perustuvalla takaisinmaksulla ja päivärahoilla. Tositteisiin perustuvaa korvausta maksetaan yleensä todellisten kulujen perusteella kuitteja vastaan. Päivärahat ovat ennalta määriteltyja ennalta maksettuja korvauksia, jotka kattavat matkalla syntyneet menot ilman erillisten kuittien esittämistä, mutta ne ovat usein rajattuja ja verotuksellisesti huomioitavia.

Verotus ja kirjanpito: Suomessa työmatkakorvaukset voivat olla verovapaita enintään verottajan ohjeiden mukaisesti, kun korvaus vastaa todellista matkaa ja on asianmukaisesti dokumentoitu. Ylittäessä rajat tai jos korvaus ei vastaa todellisia menoja, ylimenevä osa voi olla veronalaista tuloa. Kirjanpitoon merkitään sekä korvaukset että niihin liittyvät kuitit ja matkalaskut. Yritykset määrittelevät omat matkalasku- ja korvauskäytäntönsä sekä vähimmäis- ja säilytysvaatimuksensa.

Käytäntö ja politiikka: Työmatkakustannusten hallinnassa keskeisiä ovat selkeät ohjeet siitä, mitä kustannuksia katetaan, miten korvaukset haetaan ja miten kulut kirjataan sekä hyväksytään. Kansainväliset matkat voivat sisältää lisäohjeita valuutasta, verotuksesta ja erikoiskuluista.