toimittajaportaalit

Toimittajaportaalit ovat verkkopohjaisia alustoja, joilla viestintä- ja media-ammattilaiset voivat jakaa, hakea ja hallita journalistista materiaalia sekä tukea toimitusten työskentelyä. Ne voivat olla sekä yrityksen sisäisiä portaaliratkaisuja että julkisia alustoja, joiden kautta toimittajat saavat ajankohtaisia tiedotteita, taustamateriaaleja sekä yhteystietoja. Portaalit kokoavat yhteen sisällön, ohjeistukset ja työkalut, joita journalistit käyttävät uutisten kirjoittamisessa.

Tyypillisiä toimittajaportaalien ominaisuuksia ovat tiedotteet ja uutisaiheet, embargoiden hallinta ja aikataulutus, mediayhteystietokannat sekä haku- ja tagijärjestelmät. Lisäksi niissä on usein digitaalinen omaisuus – kuvat, grafiikat ja videot – sekä materiaalin lataus- ja tilausmahdollisuudet. Usein tarjolla on kirjoitus- ja asialinjat sekä tyylivaatimukset, sekä usein päivitetyt faktapankit ja taustatiedot.

Portaalit tehostavat sekä tiedotusprosesseja että journalistista työskentelyä: ne nopeuttavat tiedon jakamista, parantavat brändin yhtenäisyyttä ja tarjoavat jäljitettävyyden sekä tilastoitavuuden. Monipuoliset integraatiot sisällönhallintajärjestelmiin, mediaseurantaan ja digitaaliseen omaisuuden hallintaan helpottavat työskentelyä, varautumista kriiseihin sekä kampanjoiden koordinointia.

Käyttö on tyypillisesti organisaatiokohtaista ja vastuuta kantaa viestintä- tai toimitusjohto. Toimittajaportaalit auttavat rakentamaan luottamusta median kanssa, säätelemään tiedonjakamista sekä helpottamaan säännöllistä tiedotteidenjakelua sekä nopeita reagointeja kriisitilanteissa.