tjenestekort

Et tjenestekort er et kort som utstedes av en arbeidsgiver eller en organisasjon til ansatte eller andre som utfører offisielle oppdrag for virksomheten. Kortet brukes som støtte for å betale forhåndsgodkjente utgifter og i noen tilfeller som identifikasjon ved tjenesteoppdrag. Grunnen til innføringen av tjenestekort er å forenkle kjøp, sikre korrekt regnskapsføring og redusere behovet for manuelle utlegg.

Tjenestekort kan ha ulike bruksområder avhengig av virksomheten. Vanlige bruksområder inkluderer betaling av reiseutgifter som transport og overnatting, innkjøp av materiell eller tjenester som er nødvendige for arbeidet, samt tilgang til visse områder eller digitale tjenester knyttet til arbeidets oppgaver. Noen organisasjoner bruker også flere typer kort, for eksempel et reisekort for utgifter til reise og et identifikasjons- eller tilgangskort som bekrefter at innehar arbeidstillatelse.

Administrasjonen av tjenestekort omfatter utstedelse, tildelingsregler, godkjenningsprosesser og oppfølging av utgifter. Regnskapsrutiner kobles ofte til budsjetter og rapportering, og det kan være begrensninger på beløp, kategorier og tidsrammer for utlegg.

Sikkerhet og ansvar er sentrale temaer. Brukeren har ansvar for å beskytte kortet, oppgi riktig PIN-kode og melde tap eller misbruk umiddelbart. Organisasjonen har ofte kontrolltiltak for å avdekke uautoristert bruk og sikre personvern og riktig regnskapsføring. En tjenestekortordning står ofte i kontrast til bruk av personlige betalingskort for arbeid, og er underlagt interne reisepolicyer og kontraktsvilkår.