tilannekatsaukset

Tilannekatsaus on tiivis, säännöllisesti julkaistava raportti, joka tiivistää nykytilanteen projektiin, operaatioon tai tapahtumaan liittyen sekä korostaa muutoksia edelliseen katsaukseen nähden. Sen tarkoituksena on ylläpitää tilannekuva, tukea päätöksentekoa sekä koordinoida toimenpiteitä ja kommunikoida riskit sekä resurssitarpeet asianomaisille sidosryhmille.

Tyypillinen tilannekatsaus sisältää esimerkiksi yleiskatsauksen nykytilanteesta, olennaisimmat muutokset sitten edellisen raportin, operatiivisen tilan kuvauksen (resurssit, aikataulu, turvallisuus, viestintä), tulevat virstanpylväät ja suunnitellut toimenpiteet sekä tunnistetut riskit ja niihin liittyvät lievennykset tai varautumiset. Lisäksi katsauksessa voi olla päätöksentekoon liittyviä kysymyksiä, vastuuhenkilöt sekä aikataulut päätösten käyttöönotolle. Eri sisällöt voivat painottua turvallisuuteen, projektiliikkeeseen, kriisinhallintaan tai liiketoiminnan jatkuvuuteen sen mukaan, mihin tilanne liittyy.

Tilannekatsaukset tuotetaan yleensä tilannekeskuksissa, projektinjohtoryhmissä tai vastaavissa valvontapisteissä. Ne voidaan laatia kirjallisena raporttina, diaesityksenä tai digitaalisena dashboardsina ja niitä jaetaan sidosryhmille sekä sisäisesti että ulkoisesti riippuen sen tarkoituksesta. Katsauksia julkaistaan usein säännöllisesti (esimerkiksi päivittäin tai viikoittain) tai hätätilanteissa tunnin tai useamman tunnin välein. Ne muodostavat osan laajempaa johtamis- ja riskinhallintaprosessia sekä jälkikäteisarviointien pohjaa.