tietovarannoista

Tietovarannot ovat organisaation hallinnoimia data-kokonaisuuksia, joissa tiedot on kerätty ja tallennettu sekä hallinnoitu siten, että niitä voidaan hyödyntää päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä. Ne voivat sisältää sekä operatiivisia että analyyttisiä datasetteja sekä kuvaavia tai suunnittelutietoja.

Keskeisiä osia ovat data-omaisuudet (tietoaineistot), metatiedot sekä tiedonlaatu ja datan lineage eli mistä tiedot ovat peräisin ja miten ne on yhdistetty. Semantiikka kuvaa tietojen merkitykset ja yhteydet organisaation kontekstissa. Näiden avulla voidaan määritellä vastuut, säädöstenmukaisuus ja suunnitella tiedonvaihto eri järjestelmien välillä.

Tietovarannot voivat olla erilaisia: operatiivisia, kuten transaktiotiedot ja asiakastiedot, sekä analyyttisiä, kuten mallinnus- ja raportointiaineistot. Lisäksi niihin voivat kuulua suunnittelutiedot tai datavarannot, joita hyödynnetään päätöksenteossa.

Hallinta ja vastuukysymykset ovat keskeisiä: tietohallinto, tietojen omistajuus, pääsynhallinta sekä tietoturva ja yksityisyyden suoja (esimerkiksi GDPR). Tietovarantojen hallintaan liittyy myös katalogointi, laatumetriikoiden seuranta sekä standardointi ja eheys koko elinkaaren ajan.

Tietovarantojen arvo syntyy tiedon uudelleenkäytöstä, parem­masta päätöksenteosta, säädösten noudattamisesta ja toiminnan tehostamisesta. Haasteisiin kuuluvat tiedon sirpaleisuus, laadun vaihtelut, integraatio- ja yhteentoimivuusongelmat sekä kustannusten hallinta.