tiedonlaji

Tiedonlaji on informaation luokittelun käsite, jota käytetään tietohallinnossa, arkistoinnissa ja tiedonhallinnassa kuvaamaan sitä, millaista tietoa aineisto sisältää tai mihin käyttötarkoitukseen se on suunnattu. Tiedonlajin määrittäminen helpottaa tiedon organisointia, hakua ja uudelleenkäyttöä.

Luokittelun kriteerit voivat perustua useisiin näkökulmiin. Sisällön perusteella erottuvat esimerkiksi faktat, käsitteelliset tiedot, ohjeet, tutkimusaineisto ja mielipiteet. Muodon mukaan tieto voi olla tekstuaalista, kuva- tai videoaineistoa sekä äänite- tai taulukkomutua. Käyttötarkoituksen mukaan erottuvia ryhmiä ovat esimerkiksi tieteellinen data, kirjallinen lähde, koulutusaineisto sekä media- tai viihdeaineisto. Eri organisaatioissa voivat painottua erilaiset luokittelut, mutta päällekkäisyyksiä syntyy, kun aineistosta käsitellään useita tiedonlajeja samanaikaisesti.

Esimerkkejä tiedonlajeista ovat tekstuaalinen artikkeli, kuvatyö, äänite, video, taulukkomuotoinen data (kuten CSV) sekä geospatialiaineisto. Tiedonlajit vaikuttavat siihen, millaisia metatietoja ja hakusanoja aineistolle annetaan, miten sitä tallennetaan ja miten sitä voidaan käyttää tai jakaa.

Käytännössä tiedonlaji on keskeinen osa metadata- ja arkistointikäytäntöjä. Se ohjaa tiedonhaku- ja suodatusmenetelmiä, käytettyjä oikeuksien hallintapolitiikkoja sekä säilytysajoista päätettäessä. Tiedonlajin selkeä määrittely edistää tiedonvaihtoa ja yhteentoimivuutta eri järjestelmien välillä.