tidsboksen

Tidsboxen är en tidshanteringsteknik där man avsätter en fast tidsperiod, en tidsbox, för att genomföra en uppgift eller ett delmål. Under tiden ska fokus hållas, avbrott minimeras och resultatet definieras innan boxen startar. När tidsboxen löper ut avslutas uppgiften oavsett om allt är färdigt; man kan fortsätta i en ny tidsbox vid behov.

Så fungerar det: Sätt en bestämd varaktighet, ofta mellan några minuter upp till en timme eller längre för större uppgifter. Definiera ett tydligt mål eller leverans och specificera kriterier för färdigställande. Under boxen hålls arbetet fokuserat, störningar avvisas. Efter tiden uppsummas vad som uppnåtts och man avgör om en ny box behövs.

Användningsområden inkluderar personligt arbete, studier, mjukvaruutveckling och projektledning. Inom agil utveckling används timeboxing ofta i sprintar och arbetscykler. Tidsboxen kan kombineras med andra tekniker som Pomodoro-tekniken.

Fördelar inkluderar ökat fokus, bättre tidsuppskattning, minskat överarbete och tydligare leverans, samt ökad förutsägbarhet i arbetsflöden. Begränsningar består i att det kan orsaka press eller fragmentera arbetet om boxarna blir för små eller för många; svårt att använda för uppgifter som kräver längre, djupa resonemang utan avbrott; kräver disciplin och realistiska tidsramar.

Historia och relationer: begreppet har rötter i tidshantering och mjukvaruutveckling; termen timeboxing används internationellt, medan tidsboxtekniken är vanlig i svensk kontext. Den är relaterad till Pomodoro-tekniken och sprintbaserad agil metodik.