taxonomioita

Taxonomioita ovat rakenteellisia järjestelmiä, jotka ryhmittävät käsitteitä, kohteita tai tietoja hierarkkisiin luokkiin ja kategorioihin. Niiden tarkoituksena on helpottaa tiedonhallintaa, hakua ja analyysiä sekä mahdollistaa visuaalisen ja loogisen kokonaisuuden hahmottamisen.

Ne löytyvät monilta aloilta. Biologiassa taksonomia jäsentää eliöt hierarkisesti, kun taas tietohallinnossa ja digitaalisessa sisällönhallinnassa taxonomiat organisoivat dokumentteja, tuotteita tai käsitteitä aiheen tai käyttötarkoituksen mukaan. Usein taxonomiat sisältävät useita tasoja ja niihin liittyy nimistö sekä ohjeistus termien käyttämisestä.

Esimerkkejä ovat biologinen taksonomia, joka ryhmittää elolliset olennot peräkkäisiin ryhmiin, sekä informaatiotaksonomiat, jotka määrittelevät aihealueita ja avainsanoja verkkosivuille, kirjastoihin tai kaupparekistereihin. Monitasoiset ja sisällön mukaan facetoituneet (facet) taxonomiat helpottavat hakua ja suodatusta.

Taxonomian laatiminen etenee usein määrittelyn, sanaston suunnittelun, hierarkian rakentamisen, nimeämiskäytännöt sekä hallinta- ja versionointimenetelmien avulla. Ylläpitoon on tärkeää, jotta luokittelu pysyy ajantasaisena ja yhtenäisenä eri tiimien välillä.

Haasteita ovat muun muassa muuttuva ala, monikielisyyden ja terminologian epäjohdonmukaisuus sekä tarve hallita määrällisesti suuria määriä luokkia. Hyvä käytäntö korostaa käyttäjäystävällisyyttä, selkeää ohjeistusta ja säännöllistä tarkastusta.