tarjoajaa

Tarjoaja on suomalainen termi, jolla tarkoitetaan henkilöä tai organisaatiota, joka tarjoaa tavaroita tai palveluita tai vastaa tarjouskilpailuihin hankintaprosessissa. Sana muodostuu verbistä tarjota ja -aja- päätteestä. Yksikön muodoista käytetään esimerkiksi partitiivia tai genetiivimuotoa kuten “tarjoajaa koskevat tiedot” tai “tarjoajaa vastaan jätetty tarjous”. Monikossa puhutaan tarjoajista.

Nykykäytännössä tarjoaja voi olla esimerkiksi toimittaja, myyjä, urakoitsija tai palveluntarjoaja. Julkisissa hankinnoissa tarjoajat kilpailevat jättämällä tarjouksia vastaukseksi tarjouspyyntöihin; tarjoukset sisältävät usein hinnan, toimitus- tai suoritusajan sekä muut sovitut vaatimukset. Tarjoukset arvioidaan ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella, ja sopimus voidaan myöntää parhaiten täyttävälle ehdotukselle tai taloudellisesti edullisimmalle tarjoukselle.

Tarjoaja-sanaa ei tule sekoittaa kaikkiin vastaaviin termeihin; erilliset ilmaukset kuten toimittaja (tavaratoimitukset) tai palveluntarjoaja (palveluiden tuottaminen) voivat korvata tai täydentää tilannesidonnaisesti käytettyä termiä. Hankintatilanteessa tarjoaja viittaa nimenomaan tarjouksen jättäneeseen tahoon.

Kilpailutilanteessa tarjousten julkisuus ja kelpoisuusvaatimukset voivat velvoittaa tarjoajia esittämään tarvittavat tiedot ja varmistamaan oikeellisuudet sekä noudattamaan sovellettavaa lainsäädäntöä ja kilpailuoikeutta. Tarjoajilla on vastuu tarjouksen sisällöstä ja vaatimusten täyttämisestä.