taksonomioihin

Taksonomioihin liittyy järjestelmiä, joilla kohteet luokitellaan kategorioihin sekä niiden välisten suhteiden kautta. Taksonomia on luokitusjärjestelmä, joka määrittelee kategorioiden sisällön ja niiden väliset yhteydet. Biologiassa taksonomia kuvaa lajien ja näiden ryhmien hierarkista järjestystä, mutta käsite on yleispätevä myös tiedonhallinnassa ja konemaisessa tiedon järjestämisessä.

Tietohallinnassa taksonomioita käytetään käsitteistön, dokumenttien, tuotteiden ja muiden resurssien järjestämiseen. Ne parantavat tiedonhaun tarkkuutta, helpottavat sisällön ylläpitoa ja mahdollistavat tiedon uudelleenkäytön sekä yhteentoimivuuden eri järjestelmien välillä. Taksonomiat voivat olla erilaisia rakenteiltaan: hierarkisia, jolloin kohteet sijoittuvat peräkkäisiin tasoihin; monitasoisia sekä useita näkökulmia (faceted) yhdistäviä, jolloin kohteita voidaan rajata useista ulottuvuuksista.

Rakentaminen ja ylläpito etenevät yleensä määrittelemällä tavoite- ja kattavuusalue sekä käyttäjäryhmät, keräämällä ja jäsentämällä termejä, rakentamalla suhteita (kuten ylemmäs–alemmas ja synonyymi-suhteet) sekä testaamalla ja hyväksymällä luokitusta. Julkaisun jälkeen taksonomia versionoi ja ylläpidetään sitä hallinnointikäytännöin sekä säännöllisellä tarkistuksella.

Käyttökohteita ovat kirjasto- ja arkistotyöt, verkkopalveluiden ja hakukoneiden toiminnallisuus, sisällönhallintajärjestelmät sekä tiedonvaihto eri järjestelmien välillä. Kansainväliset standardit, kuten ISO 25964, ohjaavat taksonomioiden kehittämistä ja yhteentoimivuutta. Taksonomioiden ymmärtäminen on olennaista tiedon järjestämisessä, haun parantamisessa ja tiedon uudelleenkäytön edistämisessä.