stjórnsýsluupplýsingum

Stjórnsýsluupplýsingar eru upplýsingar sem myndast, eru unnnar eða varðveittar af opinberum aðilum í tengslum við stjórnsýslu, ákvarðanatöku og daglegan rekstur hins opinbera. Þetta nær til stofnanaskjala, ákvarðana, starfsreglna, fjárhags- og reglubundinna gagna, málsgagna, tölfræðilegra gagna og gagnasafna sem styðja rekstur, þjónustu framleiðslu og stefnumótun.

Gildismál og umfang stjórnsýsluupplýsinga fer eftir lagaböndum og rekstrarreglum. Almennt er hlutverk þeirra að vera skiljanleg og aðgengileg fyrir almenning, ráðhöld, stjórnsýsluaðila og rannsóknaraðila. Á sama tíma eru persónuupplýsingar og önnur viðkvæm gögn varin af persónuverndarlöggjöf og öryggiskröfum, og aðgangur getur verið takmarkaður í samræmi við lagaboð og öryggisreglur.

Helstu hlutverk stjórnsýsluupplýsinga eru að stuðla að gagnsæi, ábyrgð og rannsóknar- og endurskoðunarferlum. Þær eru grunnur að opinberri þjónustu, ákvarðanatöku, stefnumótun og rannsóknarvinnu. Einnig stuðla þær að endurnýjun og gæðum þjónustu með gagnagrunnsreikning, gagnamiðlun og samræmingu gagna milli stofnana.

Stjórnsýslustarfsemi krefst skipulagðrar skráningar- og varðveisluferla til að tryggja aðgengi, sporbærni og endurnotkun gagna. Þetta felur í sér flokkun, metadatum, opinberan aðgengi í samræmi við reglur um persónuvernd og gagnasöfn, og samræmda tækni- og gagnamálum sem auðvelda innra og ytra notkun.