seurantaraportointiin

Seurantaraportointi tarkoittaa projektin, ohjelman tai muun toimenpiteen edistymisen ja tulosten systemaattista raportointia sidosryhmille. Se on yleinen osa rahoitus- ja valvontamenettelyjä sekä sekä yksityisessä että julkisessa hallinnossa. Raportointi voi kattaa sekä toteutetun toiminnan että tuotetut tulokset sekä niiden vaikutukset.

Tavoitteena on seurata toteutumista suhteessa suunnitelmaan, varmistaa vastuullisuus ja läpinäkyvyys, tukea päätöksentekoa sekä havaita poikkeamat varhaisessa vaiheessa. Se toimii välineenä riskien havaitsemiseen, resurssien kohdentamisen ohjaukseen ja oppimisen edistämiseen projektin elinkaaren aikana. Kevyemmät seurantaraportit voivat keskittyä toimintaan ja tuotoksiin, kun taas kattavammat raportit sisältävät taloudellisia tietoja, laadunvarmistusta ja vaikutusten arviointia.

Suurin osa seurantaraportoinnista sisältää lähtötilanteen ja tavoitteet, edistyksen suunnitelmaan nähden, tuotokset ja tulokset sekä budjetin sekä käytön poikkeamat. Lisäksi käsitellään riskit, vaikutuskykymykset, muutokset laajuudessa tai aikataulussa sekä korjaavat toimenpiteet. Liitteinä voidaan toimittaa tiedustelutietoja, taulukkoja, diagrammeja tai laadunvarmistusasiakirjoja. Raportointi tapahtuu usein määräajoin (esim. neljännesvuosittain, puolivuosittain, vuosittain) ja siihen voidaan sisällyttää sekä internal että ulkoinen arviointi.

Keskeiset näkökulmat ovat tiedon luotettavuus, tietosuoja ja läpinäkyvyys sekä yhteensopivuus sovellettujen vaatimusten kanssa. Seurantaraportointi liittyy usein arviointiin ja vaikuttavuusanalyysiin, mutta keskittyy toteutukseen ja seurattaviin tuloksiin. Se soveltuu julkishallinnon, kehitysrahoituksen, tutkimus- ja kehitysprojektien sekä yritysten rahoitusyhteistyön konteksteihin.