sajtótájékoztatót

Az sajtótájékoztató (angolul press conference) olyan rendezvény, amelyet általában egy szervezet – például kormányzati intézmény, vállalat vagy nonprofit szervezet – szervez, hogy hivatalos információkat közöljön a médiával, és lehetőséget adjon újságírók kérdéseinek feltételére. A cél a közlendő üzenet pontos, érthető és világos közvetítése, valamint a médiaszóval és a nyilvánossággal való közvetlen párbeszéd biztosítása.

Résztvevők általában a szóvivő vagy a vezető, a szervezet képviselői, illetve a média képviselői. A rendezvény előkészítése során sajtóközleményt, háttéranyagokat és vizuális segédanyagokat készítenek; előre megfogalmazzák a fő üzenetet és a várható kérdéseket. A médiatulajdonosok számára gyakori elemek a rövid bevezető, a részletes ismertetés és a kérdések-feleletek szekciója.

A rendezvény folyamata tipikusan: nyitó beszéd vagy kijelentés, ezt követi az információk bemutatása, majd a kérdések és válaszok szekciója; a végén záró megjegyzés és az összegző információk. A sajtótájékoztató lehet személyes helyszínű, online vagy hibrid formában. A médiát és a nyilvánosságot szolgáló anyagok közé tartozik a sajtóközlemény, háttéranyagok és gyakran a felvétel is.

Utókövetésként a szervező általában elküldi a beszámolót, a videófelvételt és a hivatalos anyagokat a résztvevő médiának. Fontos etikai és jogi szempont a pontosság, a kiegyensúlyozottság és a tények helyes közlése, a félrevezető információk kerülése. Összességében a sajtótájékoztató a hivatalos üzenetek közvetítésének és a médiával való közvetlen párbeszédnek egyik alapvető eszköze.