säilytyspolitiikkoja
Säilytyspolitiikat ovat organisaation ohjeistuksia siitä, miten ja milloin tiedot sekä asiakirjat säilytetään, arkistoidaan ja poistetaan. Niiden tarkoituksena on hallita tietojen elinkaarta, tukea tietoturvaa ja yksityisyyden suojaa sekä varmistaa lainmukainen käsittely. Hyvin määritelty säilytyspolitiikka parantaa tiedon löydettävyyttä, tehostaa hallintaa ja helpottaa resurssien hallintaa.
Politiikan keskeiset sisällöt kattavat tiedon luokittelun, säilytysajat ja poistoperiaatteet, arkistoinnin sekä varmistukset. Siinä kuvataan, miten eri
Vastuut ja roolit on selkeästi määrätty: tietojen omistaja tai rekisterinpitäjä, arkistonhoitaja, tietoturva- ja oikeudelliset asiantuntijat sekä
Toteutus vaatii säännöllistä ylläpitoa ja arviointia: säilytysajat tarkistetaan ajantasaisiksi, käytännöt dokumentoidaan ja henkilöstö koulutetaan noudattamaan ohjeita.