säilytykselle

Säilytys tarkoittaa tavaroiden, aineistojen tai tietojen pitämistä turvallisesti ja käyttöä varten pidempiaikaisesti. Se kattaa sekä fyysisen että digitaalisen säilyttämisen sekä arkistoinnin ja säilytysturvallisuuden. Sana juontaa juurensa verbistä säilyttää. Säilytykselle muodostuu allatiivin -lle -muoto, joka ilmaisee tarkoitusta tai tilaa, jota varten jokin on varattu.

Käytännössä säilytykselle käytetään ilmaisuja kuten "tila on varattu säilytykselle" tai "säilytystilaa varten varatut tilat." Näin korostetaan, että kyseinen tila tai resurssi on tarkoitettu säilytystä varten. Säilytykselle voi viitata sekä konkreettisiin tiloihin (varastot, säilytyskaapit) että epäkonkreettisiin tarkoituksiin (tietojen tai arkistojen säilytys).

Säilytyksellä on sekä fyysisiä että digitaalisia ulottuvuuksia. Fyysinen säilytys kattaa tavaroiden ja materiaalien säilyttämisen varastoituna turvallisesti. Digitaalinen säilytys käsittää tietojen, varmuuskopioiden ja digitaalisten arkistojen säilyttämisen sekä pitkäaikaisen hallinnoinnin. Arkistointi on usein erityistilanne, jossa pyritään pitkäaikaiseen ja lainmukaiseen säilyttämiseen.

Säilytykseen liittyviä yleisiä ilmauksia ovat säilytystila, säilytysaika (retention period) ja arkistointiprosessit. Säilytyksen suunnittelulla varmistetaan, että tavaroita ja tietoja voidaan pitää helposti saatavilla, suojattuina ja käyttökelpoisina tarpeen mukaan.

Lisäksi säilytys on keskeinen käsite monilla aloilla, kuten logistiikassa, hallinnossa ja tietohallinnossa, joissa oikea säilytysratkaisu vaikuttaa kustannuksiin, turvallisuuteen ja oikeudellisiin vaatimuksiin.