rutiinipäätöksiksi

Rutiinipäätöksiksi (rutiinipäätökset) tarkoitetaan julkishallinnon päätöksiä, jotka perustuvat ennalta määrättyihin sääntöihin, kriteereihin tai ohjeisiin ja joissa yksilöllinen harkinta vähenee tai poistuu kokonaan. Tällaiset ratkaisut ovat tyypillisiä toistuvissa, rajatulla asiakokonaisuudella tapahtuvissa käsittelyissä.

Keskeisiä piirteitä ovat ennustettavuus, yhdenmukaisuus ja nopeus. Päätökset voivat olla täysin automatisoituja tai toteutua osin päätöksenteon tukijärjestelmien avulla; ihmisten arviot voivat kuitenkin vaikuttaa lopputulokseen silloin tällöin.

Sovellusesimerkkejä ovat sosiaaliturvaetuuksien myöntö- ja uudelleenkäsittelyt, lupien myöntö ja uusimiset sekä järjestelmien säännölliset tarkastukset. Rutiinipäätöksiä käytetään erityisesti tilanteissa, joissa ehdot täyttyvät helposti ja yksilölliset poikkeamat ovat vähäisiä.

Oikeudellinen valvonta ja oikeusturva säilyvät: asianosaisilla on tavallisesti oikeus saada päätöksen perustelut ja hakea muutosta tai oikaisua, jos olosuhteet poikkeavat säännöistä. Automatisoidun päätöksenteon yhteydessä korostetaan läpinäkyvyyttä, tietojen oikeellisuutta ja mahdollisuutta tarkastella päätöksen perusteita.

Keskustelu rutiinipäätösten ympärillä korostaa tarvetta tasapainoon tehokkuuden ja yhdenmukaisuuden sekä yksilön oikeusturvan välillä. Kehitystyön keskeisiä teemoja ovat valvontamekanismit, avoimuus sekä asianmukaiset oikaisupolut.