projektoplæg

Et projektoplæg er en kort, formel præsentation eller skriftlig oversigt over et planlagt projekt. Det bruges særligt i uddannelsessammenhæng og i erhvervslivet som et redskab til at få godkendelse, finansiering eller vejledning. Formålet er at give en tydelig og hurtig forståelse af projektets indhold, formål og forventede resultater.

Indholdet i et projektoplæg varierer, men typisk inkluderer det problemstilling, projektets mål, tilgang og metode, forventede resultater, tidsplan og milepæle, ressourcer og budget, risiko og afbødning, evalueringskriterier, samt projektteam og roller. Det kan også indeholde en kort beskrivelse af interessenter og formidling.

Proces og format: Projektoplægget kan præsenteres skriftligt eller mundtligt og kan være en kort skrivelse, et slidebaseret oplæg eller en mundtlig præsentation i et møde. Ofte er det et første skridt, der vurderes for videre udvikling; i nogle sammenhænge bruges det som forud for et mere detaljeret projektforslag.

Relation til andre dokumenter: Et projektoplæg er normalt mere kortfattet end et detaljeret projektforslag og har til hensigt at afklare, om projektet er gennemførligt og relevant. Det kan senere erstattes eller udbygges af et fuldt projektforslag med detaljeret plan og budget.

Tips til et godt projektoplæg: vær klar og præcis, kend målgruppen, definer målbare resultater, lav en realistisk tidsplan, identificer risici og afhjælp dem, og inkluder referencer eller kildehenvisninger.