personalihaldussüsteemist

Personalihaldussüsteem, sageli lühendatult HRIS (Human Resources Information System) või HRM (Human Resource Management), on tarkvararakendus, mis ühendab personalihalduse erinevaid funktsioone ühtsesse süsteemi. Selle peamine eesmärk on automatiseerida ja hallata personaliandmeid ning personaliga seotud protsesse tõhusamalt.

HRIS-i funktsioonid võivad olla laiaulatuslikud, hõlmates töötajate andmete haldamist, nagu isiklikud andmed, kontaktandmed, tööajalugu ja palgainfo. Lisaks sellele toetab süsteem sageli palgaarvestust, tööaja jälgimist, puhkuste ja puudumiste haldamist ning töötervishoiu ja tööohutuse andmete kogumist. Paljud süsteemid pakuvad ka funktsioone värbamise ja valiku, personali arengu ning töötajate koolituste planeerimiseks ja jälgimiseks.

Personalihaldussüsteemi kasutamine aitab organisatsioonidel parandada andmete täpsust, vähendada käsitsi tehtava töö hulka, optimeerida personalihaldusega seotud kulusid ja tagada vastavus tööõigusnormidele. Samuti pakub see personaliosakonnale paremat ülevaadet töötajate kohta, võimaldades teha teadlikumaid otsuseid personalistrateegiate arendamisel. Üldiselt aitab HRIS muuta personalihalduse protsessid sujuvamaks ja strateegilisemaks.