palkkaerät

Palkkaerät ovat yksittäisiä eräikirjauksia, jotka muodostavat työntekijän palkan palkkauslaskennassa. Ne kuvaavat sekä tuloja että vähennyksiä ja ne ovat keskeisiä palkan brutto-, vero-, eläke- ja nettomaksujen laskennassa sekä sisäisessä ja ulkoisessa raportoinnissa. Palkkaerät voidaan katsoa eräkohtaisina kokonaisuuksina, joita palkkajakeluohjelmisto käsittelee.

Palkkaerät voidaan jakaa kahteen pääkategoriaan: ansionerät ja vähennys- erät. Ansiomerät sisältävät palkka- ja lisäerät, kuten peruspalkan, lisä- tai ylityöpalkan sekä mahdolliset kertakorvaukset, lomarahat sekä matkakorvaukset ja päivärahat. Vähennyseriin kuuluvat tulovero, työntekijän eläkevakuutusmaksu sekä muut palkasta tehtävät sosiaalivakuutus- ja verovähennykset.

Palkkaerien tarkoitus on tuottaa oikea brutto- ja nettotulos sekä mahdollistaa lainmukainen raportointi. Käytännössä palkkaerät määritellään yrityksen palkkausjärjestelmässä tai palkkalaskentaohjelmistossa kullekin työntekijälle ja palkkakierrokselle. Määrät voivat olla kiinteitä tai muuttuvia ja niitä voi olla sekä toistuvia että kertaluonteisia erinä. Palkkaerien lopullinen yhteisvaikutus muodostaa työntekijän nettopalkan sekä visuaalisesti ja tilastollisesti seurattavan palkkatiedon. Palkkaerät huomioidaan myös yrityksen kirjanpidossa sekä verotuksellisessa ja tilastollisessa raportoinnissa veroviranomaisille ja sosiaaliturvaviranomaisille tarpeen mukaan.