ostutõendid

Ostutõend on kaupade või teenuste ostu sooritust tõendav dokument, mille müüja annab ostjale. See võib olla paberkandjal või elektrooniline ning sisaldab ostu olulisi andmeid. Tüüpiline sisukord on kuupäev, müüja ja ostja andmed, toote või teenuse kirjeldus ja kogus, hind, käibemaks, ostu number ning makseviis.

Ostutõendite peamised funktsioonid on tõendada ostu olemasolu ning anda alus tagastustele, garantiinõuetele ja vaidluste lahendamisele. Lisaks toimib see sisekassaarvestuse ja maksustamise seisukohast olulise dokumendina nii ettevõttele kui tarbijale. Elektroonilised ostutõendid on üha levinumad ning neid võib salvestada e-posti, rakenduste või pilve kaudu.

Juriidiliselt on ostutõend tarbija õiguste ja kaupmehe kohustuste kontekstis oluline: tavaliselt peab müüja tagama ostjale tõendusmaterjal ostu sooritamise kohta ning ostutõend on sageli vajalik garantiide, kaupade tagastamise ja võimalike vaidluste lahendamiseks. Soovitav on hoida ostutõendeid kogu garantiiperioodi jooksul ning vajadusel ka pärast seda, kui jätkub juriidilised või maksukohustused.

Digitaalsed ostutõendid võivad olla e-tõendid või digitaalsete kanalite kaudu edastatavad arved; neid saab turvaliselt salvestada elektrooniliselt ja neid on sageli lihtsam hallata.

Seotud mõisted: tagastamine, garantii, maksustamine, elektrooniline ostutõend.