oikaisutoimenpiteet

Oikaisutoimenpiteet ovat toimenpiteitä, joilla organisaatio korjaa havaitut puutteet, epäkohtia tai noudattamisen riskejä toiminnassaan. Ne voivat johtua tilintarkastuksesta, viranomaisvalvonnasta, sisäisestä arvioinnista tai riskienhallinnasta, ja niitä toteutetaan sekä julkisella että yksityisellä sektorilla.

Yleensä prosessi alkaa puutteiden tunnistamisesta ja riskinarvioinnista, jonka jälkeen laaditaan oikaisutoimenpide- tai korjausaikataulu. Toimenpiteet kannattaa ryhmittää kiireellisiin, väliaikaisiin ja pitkäaikaisiin sekä määrittää vastuuhenkilöt, tavoitteet ja mittarit. Toteuttaminen tapahtuu käytännön muutoksin, koulutuksella tai ohjeistusten päivittämisellä, ja vaikutusten varmistamiseksi suoritetaan seuranta ja tarvittaessa uudelleenarviointi.

Tyypillisiä oikaisutoimenpiteitä ovat hallinnolliset muutokset (päivitykset ohjeisiin, valvontamenetelmien parantaminen, koulutus), tekniset parannukset (järjestelmien ja kontrollien vahvistaminen), sekä organisatoriset muutokset (prosessien uudelleenjako, vastuujen selkeyttäminen).

Oikaisutoimenpiteet ovat yleisiä sekä yritysten että julkisen hallinnon kontekstissa: taloudellinen raportointi ja sisäinen valvonta, prosessi- ja laatujärjestelmät, henkilöstöhallinto sekä ympäristön ja tietoturvan noudattaminen. Viranomaiset voivat määrätä tai hyväksyä suunnitelman toteuttamisen sekä asettaa aikataulun.

Lopullinen tavoitteena on parantaa toimintavarmuutta ja noudattamista sekä estää uusinta. Tehokkuutta seurataan avaintunnusluvuilla, raportoinnilla sekä mahdollisella lisävalvonnalla.