metatadatietoja

Metatadatietoja tarkoittaa tietoa, joka kuvaa muita tietoja. Se antaa kontekstin ja mahdollistaa tiedon löytämisen, ymmärtämisen ja hallinnan. Yleisesti metadata kertoo esimerkiksi siitä, millainen data on kyseessä, kuka sen loi, milloin se on luotu ja miten se on järjestetty.

Päätyypit voidaan jakaa kuvailevaan, rakenteelliseen ja hallinnolliseen metadataan. Kuvaileva metadata helpottaa löytämistä ja tunnistamista (esimerkiksi otsikko, avainsanat, tiivistelmä). Rakenteellinen metadata kuvaa, miten tiedot ovat muodossa tai miten ne rakentuvat (esimerkiksi tiedostojen välinen suhde tai dokumentin sivujen järjestys). Hallinnollinen metadata sisältää provenance- ja käyttöoikeustietoja sekä säilytystä koskevia tietoja, kuten versionhallintaa ja arkistointia koskevia huomioita.

Esimerkkejä käytännöistä ovat tiedostojen ominaisuudet (koko, luontipäivä, tekijä), verkkosivujen meta-tunnisteet (otsikko, kuvaus), sekä kuvien EXIF-tiedot (kamera, asetukset, sijainti). Kansainvälisiä standardeja ovat esimerkiksi Dublin Core, METS, PREMIS, IPTC ja XMP. Niiden tarkoituksena on parantaa yhteentoimivuutta ja hallintaa sekä helpottaa tiedon palauttamista ja pitkäaikaista säilyttämistä.

Käyttöalueita ovat kirjastot, arkistot, digitaaliset repositories, verkkopalvelut, valokuvat ja paikkatieto-ohjelmistot. Tärkeää on laadunvarmistus, järkevä mallinnus ja pysyvien tunnisteiden (esimerkiksi DOI tai ARK) käyttö sekä yksityisyyden arviointi. Metatadatietojen avulla tieto on helpommin löydettävissä, käytettävissä ja säilytettävissä.