metadatakokonaisuuden

Metadatakokonaisuus on yhteen koottu joukko metatietoja, jotka kuvaavat yhtä resurssia tai resurssikokonaisuutta digitaalisessa tai analogisessa ympäristössä. Sen tarkoituksena on tukea resurssin löytämistä, ymmärtämistä, hallintaa ja säilytystä.

Metadatakokonaisuus koostuu yksittäisistä metatietoelementeistä, kuten otsikko, tekijä, julkaisuvuosi, aiheet, kieli, format, identifikaattori sekä oikeudet ja saatavuus. Lisäksi siihen voidaan sisällyttää provenanssi, versionhallinta, kuvausteksti tai kuvaus, tekninen kuvaus ja käyttöehtoja koskevat tiedot. Kokonaisuus voi käsittää sekä hallinnollista että teknistä metatietoa, ja sen tarkkuus vaihtelee kontekstin mukaan.

Yleisesti metadatakokonaisuutta luetaan ja ylläpidetään standardien avulla. Esimerkkejä ovat Dublin Core, METS, PREMIS ja MODS sekä organisaation sisäiset sanastot ja koodistot. Yhteentoimivuuden takaamiseksi käytetään yhtenäisiä sanastoja, identifiointia URIs- tai IRIs-tasolla ja mahdollisesti ontologioita.

Metadatakokonaisuuden käyttötarkoitukset ovat resurssin hakeminen ja hallinta sekä oikeuksien hallinta. Metatiedot tukevat myös käyttötarinoita kuten tutkimusaineiston replikointi, digitalisoinnin jäljitettävävyys ja pitkäaikainen säilyvyys. Elinkaaren aikana kokonaisuus syntyy, täydennetään, tarkistetaan, julkaistaan ja siirretään säilytettäväksi.

Hallinnointi ja laadunvarmistus, roolit ja vastuut sekä metadatapolitiikka ovat keskeisiä. Hyvä käytäntö on laadunvarmistusprosessi, versiointi ja säännöllinen päivitys sekä dokumentaatio siitä, mitä metatietoa on kerätty ja miksi.