mediamateriaalin

Mediamateriaali on organisaation tiedotus- ja julkaisuaineistojen kokonaisuus, jota käytetään tiedotusvälineille ja sidosryhmille. Se voi sisältää tekstejä, kuvia, videoita, grafiikkaa sekä taustatietoa ja valmiita laina- ja referenssitekstejä. Tyypillisesti mediamateriaaliin kuuluvat tiedotteet, tietoesitteet, kuvapankkianimikkeet sekä brändigrafiikka ja logot.

Oikeudet ja käyttöehdot ovat keskeisiä. Materiaali on yleensä tekijänoikeuden alaista, ja sen käyttö voi edellyttää lupaa tai lisensointia. Henkilötietojen ja yksityisyyden suojan näkökulmat on huomioitava, ja tarvittaessa on hankittava kirjallinen suostumus, kun materiaalissa esiintyy ihmisiä. Myös brändin ja logojen käyttö rajoittuu sallituksi.

Jakelu ja saatavuus tapahtuvat usein digitaalisessa muodossa: verkkopalvelimilla, mediaportaalissa, sähköpostitse sekä pressekitin tai tiedotuspaketin kautta. Tietopaketeille tulisi tarjota selkeä kuvaus, päivämäärä, lähde sekä asianmukaiset kuvatekstit ja metatiedot, jotta toimittajat voivat käyttää materiaalia nopeasti.

Hyvä mediamateriaali on ajantasaista, selkeää ja helposti käytettävissä. FilE- ja formaattivalinnat sekä laadukas tiedostokoko tukevat vaivattua käyttöä. Lisäksi palvelun ylläpito ja versiointi sekä saavutettavuuden huomiointi parantavat sen käyttöä journalistien ja muiden sidosryhmien keskuudessa.