läbivaatamine

Läbivaatamine on süstemaatiline ja dokumenteeritud protsess, mille käigus hinnatakse objekti, protsessi, toodet või süsteemi ning võrreldakse neid kehtestatud kriteeriumide või standarditega. Selle eesmärk on tuvastada vastavused, puudused ning pakkuda teavet otsuste tegemise jaoks. Läbivaatamist võib teha nii organisatsioonisisene kui ka sõltumatu asjatundja või audiitori poolt, ning see võib keskenduda erinevatele valdkondadele, nagu kvaliteet, ohutus, vastavus regulatiivsetele nõuetele või efektiivsus.

Läbivaatamise tavapärane mõjuvaldkonna hulka kuuluvad valdkonnad nagu juhtimissüsteemide kvaliteedi tagamine, finants- ja regulatiivne vastavus, meditsiinilised või teaduslikud uuringud ning IT- ja arendusprojektide kontroll. Iga valdkonna jaoks on määratud kriteeriumid, mis võivad olla standardid, ettevõtte sisepoliitikad või õigusaktid. Protsess tugineb objektiivsele tõendusmaterjalile kogumisele, analüüsile ning järeldustele, mille alusel koostatakse aruanne.

Läbivaatamise üldine protsess koosneb planeerimisest, tõendusmaterjali kogumisest ja kontrollist, analüüsist, aruande koostamisest ning soovituste esitamistest ning järelevalvest soovitatud parenduste elluviimise üle. Tõendina võidakse kasutada dokumente, intervjueerimisi, mõõtmistulemusi ja vaatlusi. Läbipaistvus ja objektiivsus on läbirääkimiseks olulised nõuded, samuti konfidentsus ja sõltumatus.

Läbivaatamise tulemusena on tavaliselt aruanne, mis kirjeldab avastatud puudused, vastavusprobleemid ja soovitused parenduste elluviimiseks. Samuti võib see viia riskide hindamise, regulatiivse või kvaliteedinõuete täitmise tõendamise ja juhtimisotsuste tugevdamiseni. Üldine piirang võib olla ulatuse määratlemine, ressursid ja aeg, kui puudub piisav teave või kui hinnang kaldub subjektiivsusele.