lõppdokumendatsiooni

Lõppdokumendatsioon on kogu lõppprojekti dokumentatsiooni kogum, mis koostakse projekti lõpetamisel või olulise faasi lõpus. Selle eesmärk on kajastada teostatud tööd, tagada nõuete täitmine, võimaldada seaduslike ja regulatiivsete kohustuste täitmist ning tagada kliendi või operaatori sujuv üleminek. Lõppdokumendatsioon toimib ühtse arhivi ja teadmiste hoidlana kogu elutsükli vältel.

Koostisosad võivad valdkonniti erineda. IT- ja tarkvaraprojektides hõlmab see kasutusjuhendeid, süsteemi arhitektuuri diagramme, konfigureerimisjuhendeid, kasutusõpetusi, lähtekoodi või viiteid ning release notes. Ehitus- või inseneriprojektides sisaldub as-built dokumentatsioon, komisjoni protokollid, hooldus- ja varuosade nimekirjad ning töövõtuslepingud või hoolduskavad.

Protsess hõlmab tavaliselt varasemate materjalide kogumist, standartsete mallide kasutamist, vastutavate isikute määramist, versioonikontrolli ja lõppkinnitust ning digitaalse arhiivi või portaali kaudu salvestamist. Hoolduse ajal on soovitatav jätkata lõppdokumendatsiooni ajakohastamist.

Oluline on märkida, et lõppdokumendatsioon on sageli nõutud seaduslike ja regulatiivsete standardite, kvaliteedijuhtimise süsteemide (nt ISO) või lepingu tingimuste tõttu. Õigeaegne, täielik ja kergesti ligipääsetav dokumentatsioon vähendab riske, soodustab hooldust ja kliendirahulolu ning parandab organisatsiooni teadmiste järeltulekut.