kustannuserittelyä

Kustannuserittely on yksityiskohtainen erittely, jolla kustannukset jaetaan eri artikkeleihin tai kategorioihin, jotta kokonaiskustannus voidaan muodostaa, seurata ja tarkastella.

Yleisimmät erittelyn osat ovat materiaalikustannukset, työpanos tai työaika, alihankinta, kone- ja laitekulut sekä vuokrat, kuljetus- ja toimituskulut, hallintokulut sekä arvonlisävero. Riippuen sopimuksesta erittely voi sisältää yksikköhinnan, määrän, rivinumeron ja rivikohtaisen hinnan sekä mahdolliset alennukset tai hyvitykset.

Käyttöalueet ovat tarjousten ja laskujen läpinäkyvä muodostaminen, sopimusosapuolten kustannusten jakaminen sekä sisäinen budjetointi ja kannattavuusanalyysi.

Kustannuserittelyn hyödyt ovat läpinäkyvyyden lisääminen, vertailtavuuden parantaminen hankintapäätöksissä sekä kustannusten hallinnan ja kannattavuuden seurannan tukeminen. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että tiedot ovat oikein ja että erittelyn laajuus sekä yksityiskohtaisuus vastaavat sekä osapuolten tarpeita että mahdollisia salassapitovaatimuksia.

Esimerkki: erittely voi sisältää rivit kuten materiaalit, työ, alihankinta ja toimituskulut sekä arvonlisävero, ja ne summautuvat kokonaissummaan.