kulukategooriate

Kulukategooriad on raamatupidamises ja juhtimisaruandluses kasutatavad kulude loogilised rühmad. Nende peamine eesmärk on hõlbustada kulude jälgimist, eelarvestamist ja finantsaruandlust ning anda selge ülevaade, kuhu raha kulub. Kulukategooriad võivad põhineda erinevatel põhimõtetel, kõige levinamad on funktsionaalsed ja olemuslikud jaotused.

Funktsionaalsed kulud jagavad kulud vastavalt organisatsiooni tegevustele, näiteks tootmiskulud, müügikulud ja üldhalduskulud. Olemuse järgi ehk olemuse järgi liigitatakse kulud tavaliselt materjalikulude, tööjõukulude, teenuste ostude, amortisatsiooni, rendi, kommunaalkulude ja muude kulude alla. Tihti kasutatakse mõlemat vaatenurka koos, et saada nii funktsionaalne kui olemuslik ülevaade.

Kulukategooriad on tihedalt seotud kontoplaani ja arendus- või projektijuhtimisega. Iga kategooria koordineerub konkreetse kontoga, võimaldades täpset finants- ja juhtimisarvestust ning erinevate aruannete koostamist. Eelarve koostamisel ja tegelike kulude jälgimisel võimaldavad need kategoriseerimised analüüsida kulude kõrvalekaldeid, määrata kulude jaotust lõppsaavutuste või osakondade lõikes ning hinnata kasu ja kulutuste suhet.

Parim praktika kulukategooriate hallamisel hõlmab selgete definitsioonide kehtestamist, ühtse mõistuse kasutamist, kategooriate regulaarselt ülevaatamist ja dokumenteerimist ning nende vastavust organisatsiooni raamandlikele nõuetele. Seosed hõlmavad kontoplaani, eelarvet, kuluaruandeid ja projektiarvestust.